真清館ビル3F 収納と使い方の案

2026年10月30日 株式会社Trustford(社内用メモ)

この資料について

小さい面積で、実務のしやすさと見た目のきれいさを両方保つための、収納と使い方の案です。今は3〜5人、3年後に10人を想定しています。

写真はAIで作ったイメージです。価格は一般的な目安です。

1. 机まわり:物が散らからない仕組み

片付いた仕事場
帰るときの仕事場。椅子はメッシュのオフィスチェア。机の上はモニター・キーボード・マウスだけ。PC・書類・私物はロッカーへ、案件の書類は案件ボックスへ、文房具はプリンターの横の共有の棚へ

ルール(3つだけ)

  1. 帰るときは机の上をゼロに(モニター・キーボード・マウス以外は置かない)。ルンバが夜に掃除できるので、床にも物を置かない
  2. PC・書類・私物は各自の「持ち運びボックス」に入れてロッカーへ。朝はボックスごと机に出すだけ
  3. 案件の書類は「案件ボックス」へ。机の引き出しや机の上に積まない。終わった案件はスキャンして原本は収納の書類ラックへ

そのための道具

物どこに数(今→10人)目安
個人ロッカー(鍵付き、6人用:幅90×奥行45×高さ180)西の収納の壁際1台→2台3〜5万円/台
持ち運びボックス(A4が立つ・取っ手付き)ロッカーの中5→10個1,000〜2,000円/個
モニターアーム(ウルトラワイド用)各デスク6台5,000〜1万円/台
ケーブルトレー・配線クリップデスクの裏6か所2,000〜3,000円/か所
案件ボックスの棚(案件ごとにファイルボックス1つ・ラベル)仕事場のプリンターの横1台1〜2万円
共有の文房具・封筒・シュレッダー同じ棚(プリンターの横)1か所手持ち+1〜2万円

机に引き出しやワゴンを付けないのがポイントです。置ける場所があると物がたまります。個人の物はロッカー、案件の物は案件ボックス、共有の物は棚、と置き場所を3つに決めます。

2. セミナー室:使い方と片付け場所

セミナーのない日も、相談会・会議・撮影に使います。家具はすべて、窓際の片付けスペース(奥行き約80cm×長さ約3.2m)にしまえる量と形にします。

窓際の片付けスペース
窓際の片付けスペース(麻のカーテンを開けたところ)。左から、ホワイトボード、折りたたみテーブル3台、撮影の道具、折りたたみ椅子10脚、スツール15個(3段重ね)
相談会
個別相談会・商談
会議
社内会議・研修
撮影
撮影
セミナー
セミナー

しまえるかどうかの確認

物しまうときの大きさ場所の幅
折りたたみテーブル3台(120×70cm、合板の天板+細い脚)立てて重ねて厚さ約20cm約1.2m
ホワイトボード(キャスター付き・折りたたみ)厚さ約15cmテーブルの前
撮影の道具(ライト2灯・三脚・ピンマイク)バッグ2つテーブルの前
木の折りたたみ椅子10脚(背もたれ付き)1脚約5cm×10=約50cm約0.5m
スツール15個(36cm角の合板の箱)3段重ね×2列×3列約1.2m
来客用のハンガーラック(冬のセミナー用)幅約1m・たたむと薄い椅子の前

合計で約3m。3.2mの中に収まります。窓際を80cm使っても、セミナー室は約3.9m×6.5mで15人は十分入ります。

コツ:椅子はスタッキングチェアより、木の折りたたみ椅子(IKEAのTERJEのようなもの、1脚2,000〜4,000円)の方が薄く、合板の雰囲気にも合います。スツールは同じ寸法でそろえて重ねられるように作ります。

3. 東の収納(契約の部屋の隣):会社の物・書類・備品

東の収納
東の収納(契約の部屋の隣)。シルバーのスチールラック3台と白い鍵付き書庫。白い箱と段ボールを同じ大きさでそろえて混ぜて並べ、コピー用紙の箱は一番下に。たたんだ段ボール・看板・のぼりは右の隅にまとめる
場所入れる物10人のときの量の目安
ラック1(書類)案件が終わった書類のファイルボックス、帳簿月1〜2箱ずつ増える。年に1回、古い物はスキャンして原本だけ上の段へ
ラック2(現地調査の道具)計測器・カメラ・メジャー・内見用スリッパなどを、同じ白い箱に分けて箱6〜8個
ラック3(備品ストック)コピー用紙、トナー、封筒、名刺、チラシ、ゴミ袋、トイレットペーパー、防災用品(10人×3日分の水・食料)箱10個くらい
天井近く(ラックの上)めったに使わない物箱8個くらい
鍵付き書庫(白)+キーボックス(白)契約書の原本、印鑑、お客様の鍵1台
右の隅A型看板・のぼりの竿(細いスタンドにまとめる)オープンハウス1回分

作業着・ヘルメット・長靴など「現場っぽい物」は見えるところに置かず、必要なら箱の中へ。色は白・合板・生成りの麻だけにそろえます。

4. 西の収納:身支度とロッカー、飲み物

西の収納
西の収納。物を3つにしぼる:奥の壁のシルバーのパイプにコートとジャケット(シルバーのハンガーでそろえる)、左に白い扉のロッカー、右に合板のカウンター(下に冷蔵庫とゴミ箱、上はケトルだけ)。上の棚は白い箱を少しだけ。床には何も置かない
物10人のときの量工夫
コート・上着10人×(コート+ジャケット)=約20着+予備1着5〜7cmで約2mのパイプ。ハンガーをシルバーでそろえるだけで見た目が変わる
個人ロッカー6人分→10人で2台目事務用のスチールより、白い扉の家具っぽいもの
冷蔵庫・ゴミ箱小型冷蔵庫1台、ゴミ箱2〜3個合板のカウンター(高さ90cm)の下に収める。上はケトルだけ
季節物・消耗品のストック箱4〜6個コートの上とカウンターの上の棚に、白い箱で

5. 買う物の目安

実際の商品と金額は、下の「6. 買う物のおすすめ(Amazon)と総費用」にまとめました。今そろえる分は約54万円(おさえた案なら約39万円)、10人になったときの累計は約68万円です。

6. 買う物のおすすめ(Amazon)と総費用

2026年10月30日にAmazonで確認した価格と評価(5点満点)です。変わることがあります。色はシルバー(ステンレス)と白を基本に、ところどころ木でそろえています。見える所(モニターアーム・ラック・ハンガー・冷蔵庫・ゴミ箱)はシルバー、見えない所(配線トレーなど)は安い白、という分け方でコスパを優先しました。机は造作、それ以外はできるだけ既製品です。

仕事場(机は合板で造作、それ以外は既製品)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
オフィスチェア(デスク用)グレーNEOCHAIR メッシュ オフィスチェア DBSグレー(いただいたもの)9,431円4.0656,586円10(94,310円)山善 メッシュバック ホワイト EHL-50(約5,400円・白くて安い)/サンワダイレクト ホワイト×グレー(約10,600円)
モニターアーム(34型ウルトラワイド用)シルバーエルゴトロン LX シルバー 34インチまで(10年保証)11,800円4.6670,800円10(118,000円)エレコム 黒(約7,900円)/ErGear 黒(約2,800円)
ケーブルトレー(机の裏・見えない所)白サンワダイレクト ケーブルトレー 幅60cm ホワイト2,709円4.3616,254円6(16,254円)
持ち運びボックス(PC・書類・私物をロッカーへ)ライトグレーソニック ユートリム キャビネットバッグ A4 グレー2,595円4.4512,975円10(25,950円)ソニック スマスタ 箱型(約3,300円)
案件ボックス(ファイルボックス)白無印良品 ファイルボックス スタンダード ワイド ホワイトグレー719円4.62014,380円30(21,570円)
案件ボックスとプリンターの棚シルバードウシシャ メタルルミナスラック 幅90 3段 キャスター付き5,713円4.415,713円1(5,713円)エイアイテック 幅90×高さ90 メッキ(約6,000円)
小計176,708円281,797円

セミナールーム(すべて窓際の片付けスペースにしまえる物)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
折りたたみ椅子(背もたれ付き)木不二貿易 折りたたみチェア 天然木 座面クッション付き4,545円4.11045,450円10(45,450円)VECELO 木目×ホワイト(約2,300円・安い)
折りたたみテーブル(キャスター付き)白+シルバー脚Contigo 会議テーブル 1200×600 折りたたみ キャスター ネオホワイト18,335円5.0355,005円3(55,005円)LOOKIT シルバー×ナチュラル 1200(約20,000円・法人向け)
スツール(造作しない場合)木イーサプライ 天然木 スツール スタッキング 高さ44cm3,036円4.21545,540円15(45,540円)サンワダイレクト 木製スツール 2脚セット(約9,400円)
ホワイトボード(両面・脚付き)白+アルミ枠ホワイトボード 1200×900 両面 自立式 移動式11,682円4.2111,682円1(11,682円)折りたたみ 57×77cm(約4,900円・小さめ)
プロジェクタースクリーン(天吊り・ロール)白イーサプライ 100インチ 天吊り ロール式12,418円4.2112,418円1(12,418円)100インチ 16:9(約10,000円)
プロジェクター白Dangbei N2 mini27,182円4.1127,182円1(27,182円)BenQ MW826STH 短焦点・3500ルーメン(約81,700円・明るい部屋向け)
撮影用ライト(ソフトボックス2灯)—NiceVeedi ソフトボックス 2灯セット8,463円4.018,463円1(8,463円)
ピンマイク(2人用)—DJI Mic Mini(送信機2+受信機1)9,700円4.519,700円1(9,700円)DJI Mic Mini 2(約13,200円)
来客用ハンガーラック(冬のセミナー)シルバードウシシャ ハンガーラック 頑丈 シルバー5,268円4.515,268円1(5,268円)Sakugi キャスター付き(約3,000円)
小計220,708円220,708円

西の収納(身支度・ロッカー・飲み物)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
個人ロッカー(6人用・鍵付き)白OSJ スチールロッカー 6人用 ホワイト19,493円—119,493円2(38,986円)キューブBOX 鍵付ロッカー ホワイト(1人分ずつの小型、約8,900円)
コート掛け(約2m)シルバー業務用ハンガーラック ストロンガー 幅126+幅96(または西宮様にパイプを付けていただく)21,418円4.6121,418円1(21,418円)
ハンガー(そろえる)シルバーステンレスハンガー 30本セット2,118円4.412,118円2(4,236円)MAWA シルバー 42cm 5本組(約3,000円・高級)
小型冷蔵庫(カウンターの下)シルバーCOMFEE' 90L 2ドア シルバー16,527円4.1116,527円1(16,527円)同じ物のホワイト
分別ゴミ箱(ステンレス・30L)シルバーSONGMICS ステンレス 30L スリム ペダル式5,033円4.2315,099円3(15,099円)Amazonベーシック 30L(約4,100円)
小計74,655円96,266円

東の収納(会社の物・書類・備品)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
スチールラック(幅90×奥行46×高さ180)シルバードウシシャ ルミナス互換 メタルルミナスラック 幅90 5段7,005円4.4321,015円3(21,015円)アイリスプラザ ホワイト(約6,400円)
ふた付き収納ボックス(そろえる)白天馬 カバコ スリムS1,192円4.22023,840円30(35,760円)
鍵付きスチール書庫(両開き)白ガービー スチール書庫 鍵付き 幅90×高さ77 ホワイト16,345円4.8116,345円1(16,345円)ガービー 幅80(約13,900円)
キーボックス(暗証番号・壁掛け)白キーボックス 45キー ホワイト2,746円3.912,746円1(2,746円)アルミ枠 シルバー 120本用(約8,500円・業務用)
小計63,946円75,866円

入口

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
来客チャイム—ワイヤレスチャイム(いただいたもの)1,454円—11,454円1(1,454円)
小計1,454円1,454円

総費用

場所今(5人まで)10人になったとき(累計)
仕事場176,708円281,797円
セミナールーム220,708円220,708円
西の収納74,655円96,266円
東の収納63,946円75,866円
入口1,454円1,454円
合計(税込・送料別)537,471円676,091円

7. 小さい面積を上手に使うコツ