真清館ビル3F 収納と使い方の案

2026年10月30日 株式会社Trustford(社内用メモ)

この資料について

小さい面積で、実務のしやすさと見た目のきれいさを両方保つための、収納と使い方の案です。今は3〜5人、3年後に10人を想定しています。

写真はAIで作ったイメージです。価格は一般的な目安です。

1. 机まわり:物が散らからない仕組み

片付いた仕事場
帰るときの仕事場。椅子はメッシュのオフィスチェア。机の上はモニター・キーボード・マウスだけ。PC・書類・私物はロッカーへ、案件の書類は案件ボックスへ、文房具はプリンターの横の共有の棚へ

ルール(3つだけ)

  1. 帰るときは机の上をゼロに(モニター・キーボード・マウス以外は置かない)。ルンバが夜に掃除できるので、床にも物を置かない
  2. PC・書類・私物は各自の「持ち運びボックス」に入れてロッカーへ。朝はボックスごと机に出すだけ
  3. 案件の書類は「案件ボックス」へ。机の引き出しや机の上に積まない。終わった案件はスキャンして原本は収納の書類ラックへ

そのための道具

物どこに数(今→10人)目安
個人ロッカー(鍵付き、6人用:幅90×奥行45×高さ180)西の収納の壁際1台→2台3〜5万円/台
持ち運びボックス(A4が立つ・取っ手付き)ロッカーの中5→10個1,000〜2,000円/個
モニターアーム(ウルトラワイド用)各デスク6台5,000〜1万円/台
ケーブルトレー・配線クリップデスクの裏6か所2,000〜3,000円/か所
案件ボックスの棚(案件ごとにファイルボックス1つ・ラベル)仕事場のプリンターの横1台1〜2万円
共有の文房具・封筒・シュレッダー同じ棚(プリンターの横)1か所手持ち+1〜2万円

机に引き出しやワゴンを付けないのがポイントです。置ける場所があると物がたまります。個人の物はロッカー、案件の物は案件ボックス、共有の物は棚、と置き場所を3つに決めます。

2. セミナー室:使い方と片付け場所

セミナーのない日も、相談会・会議・撮影に使います。家具はすべて、窓際の片付けスペース(奥行き約80cm×長さ約3.2m)にしまえる量と形にします。

窓際の片付けスペース
窓際の片付けスペース(麻のカーテンを開けたところ)。左から、ホワイトボード、折りたたみテーブル3台、撮影の道具、折りたたみ椅子10脚、スツール15個(3段重ね)
相談会
個別相談会・商談
会議
社内会議・研修
撮影
撮影
セミナー
セミナー

しまえるかどうかの確認

物しまうときの大きさ場所の幅
折りたたみテーブル3台(120×70cm、合板の天板+細い脚)立てて重ねて厚さ約20cm約1.2m
ホワイトボード(キャスター付き・折りたたみ)厚さ約15cmテーブルの前
撮影の道具(ライト2灯・三脚・ピンマイク)バッグ2つテーブルの前
木の折りたたみ椅子10脚(背もたれ付き)1脚約5cm×10=約50cm約0.5m
スツール15個(36cm角の合板の箱)3段重ね×2列×3列約1.2m
来客用のハンガーラック(冬のセミナー用)幅約1m・たたむと薄い椅子の前

合計で約3m。3.2mの中に収まります。窓際を80cm使っても、セミナー室は約3.9m×6.5mで15人は十分入ります。

コツ:椅子はスタッキングチェアより、木の折りたたみ椅子(IKEAのTERJEのようなもの、1脚2,000〜4,000円)の方が薄く、合板の雰囲気にも合います。スツールは同じ寸法でそろえて重ねられるように作ります。

3. 東の収納(契約の部屋の隣):会社の物・書類・備品

東の収納
東の収納(契約の部屋の隣)。無印良品のステンレスユニットシェルフ(平らなステンレスの棚)を3台、余白を残して白い箱・段ボール・ファイルを置く。右に白い鍵付きキャビネット(IKEA PS)とキーボックス
場所入れる物10人のときの量の目安
ラック1(書類)案件が終わった書類のファイルボックス、帳簿月1〜2箱ずつ増える。年に1回、古い物はスキャンして原本だけ上の段へ
ラック2(現地調査の道具)計測器・カメラ・メジャー・内見用スリッパなどを、同じ白い箱に分けて箱6〜8個
ラック3(備品ストック)コピー用紙、トナー、封筒、名刺、チラシ、ゴミ袋、トイレットペーパー、防災用品(10人×3日分の水・食料)箱10個くらい
天井近く(ラックの上)めったに使わない物箱8個くらい
鍵付き書庫(白)+キーボックス(白)契約書の原本、印鑑、お客様の鍵1台
右の隅A型看板・のぼりの竿(細いスタンドにまとめる)オープンハウス1回分

作業着・ヘルメット・長靴など「現場っぽい物」は見えるところに置かず、必要なら箱の中へ。色は白・合板・生成りの麻だけにそろえます。

4. 西の収納:身支度とロッカー、飲み物

西の収納
西の収納。奥の白い壁に壁付けレール(IKEA BOAXEL)でコート掛けと棚、左に白いフラットな扉の収納(IKEA PLATSA)、右に業務用のステンレス棚(ケトル)とシルバーの小型冷蔵庫。床には何も置かない
物10人のときの量工夫
コート・上着10人×(コート+ジャケット)=約20着+予備1着5〜7cmで約2mのパイプ。ハンガーをシルバーでそろえるだけで見た目が変わる
個人ロッカー6人分→10人で2台目事務用のスチールより、白い扉の家具っぽいもの
冷蔵庫・ゴミ箱小型冷蔵庫1台、ゴミ箱2〜3個合板のカウンター(高さ90cm)の下に収める。上はケトルだけ
季節物・消耗品のストック箱4〜6個コートの上とカウンターの上の棚に、白い箱で

5. 買う物の目安

実際の商品と金額は、下の「6. 買う物のおすすめ(IKEA・Amazon)と総費用」にまとめました。今そろえる分は約63万円(おさえた案なら約52万円)、10人になったときの累計は約77万円です。

6. 買う物のおすすめ(IKEA・Amazon)と総費用

2026年10月30日にIKEAとAmazonで確認した価格と評価(5点満点)です。参考にしたのは、ディーター・ラムスの壁付け棚(Vitsœ 606)、ジョン・ポーソンの「白い扉の中に生活感を隠す」収納、店舗で使われる業務用のステンレス棚です。その考え方に近い物を、IKEA・無印良品(Amazonで購入可)・業務用ステンレス棚から選びました。ワイヤーの網棚(OMARなど)は使いません。変わることがあります。色はシルバー(ステンレス)と白を基本に、ところどころ木でそろえています。見える所(モニターアーム・ラック・ハンガー・冷蔵庫・ゴミ箱)はシルバー、見えない所(配線トレーなど)は安い白、という分け方でコスパを優先しました。机は造作、それ以外はできるだけ既製品です。

仕事場(机は合板で造作、それ以外は既製品)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
オフィスチェア(デスク用)グレーAmazon:NEOCHAIR メッシュ オフィスチェア DBSグレー(いただいたもの)9,431円4.0656,586円10(94,310円)IKEA:MARKUS ダークグレー(約23,000円・定番で見た目が良い)/IKEA:FLINTAN(約12,000円)
モニターアーム(34型ウルトラワイド用)シルバーAmazon:エルゴトロン LX シルバー(10年保証)11,800円4.6670,800円10(118,000円)Amazon:エレコム 黒(約7,900円)
ケーブルトレー(机の裏・見えない所)白Amazon:サンワダイレクト ケーブルトレー 幅60cm ホワイト2,709円4.3616,254円6(16,254円)
持ち運びボックス(PC・書類・私物をロッカーへ)ライトグレーAmazon:ソニック ユートリム キャビネットバッグ A4 グレー2,595円4.4512,975円10(25,950円)Amazon:ソニック スマスタ 箱型(約3,300円)
案件ボックス(ファイルボックス)白Amazon:無印良品 ファイルボックス スタンダード ワイド719円4.62014,380円30(21,570円)
案件ボックスとプリンターの棚シルバーAmazon:無印良品 ステンレスユニットシェルフ ステンレス棚セット ワイド小 86×41×8318,828円4.5118,828円1(18,828円)
小計189,823円294,912円

セミナールーム(すべて窓際の片付けスペースにしまえる物)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
折りたたみ椅子(背もたれ付き)木IKEA:FRÖSVI 折りたたみチェア ビーチ5,000円4.61050,000円10(50,000円)IKEA:VIHALS 白(約3,000円・安い)
折りたたみテーブル(キャスター付き)白+シルバー脚Amazon:Contigo 会議テーブル 1200×600 折りたたみ キャスター ネオホワイト18,335円5.0355,005円3(55,005円)Amazon:LOOKIT シルバー×ナチュラル(約20,000円・法人向け)
スツール(造作しない場合)木IKEA:KYRRE スツール バーチ(重ねられる)2,990円4.61544,850円15(44,850円)
ホワイトボード(両面・脚付き)白+アルミ枠Amazon:ホワイトボード 1200×900 両面 自立式 移動式11,682円4.2111,682円1(11,682円)Amazon:折りたたみ 57×77cm(約4,900円・小さめ)
プロジェクタースクリーン(天吊り・ロール)白Amazon:イーサプライ 100インチ 天吊り ロール式12,418円4.2112,418円1(12,418円)
プロジェクター白Amazon:Dangbei N2 mini27,182円4.1127,182円1(27,182円)Amazon:BenQ 短焦点・3500ルーメン(約81,700円・明るい部屋向け)
撮影用ライト(ソフトボックス2灯)—Amazon:NiceVeedi ソフトボックス 2灯セット8,463円4.018,463円1(8,463円)
ピンマイク(2人用)—Amazon:DJI Mic Mini(送信機2+受信機1)9,700円4.519,700円1(9,700円)
来客用ハンガーラック(冬のセミナー)シルバーAmazon:ドウシシャ ハンガーラック 頑丈 シルバー5,268円4.515,268円1(5,268円)
小計224,568円224,568円

西の収納(コート・個人の物・飲み物)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
壁付けレール(コート掛けと上の棚)白IKEA:BOAXEL 固定用レール 182cm+IKEA:壁用支柱 200cm×3+IKEA:ハンガーレール 80cm×2+IKEA:棚板 80×40×2+ブラケット×416,900円4.3116,900円1(16,900円)床に足がなく、壁がすっきり見える
ハンガー(そろえる)シルバーAmazon:ステンレスハンガー 30本セット2,118円4.412,118円1(2,118円)
個人の物の収納(白いフラットな扉)白IKEA:PLATSA フレーム 60×55×180+IKEA:FONNES 扉 60×18022,000円4.1122,000円2(44,000円)Amazon:鍵付きなら OSJ 6人用ロッカー 白(約19,500円)
飲み物の台(ステンレス)シルバーAmazon:KIPROSTAR 業務用ステンレス棚 3段 幅88×高さ8015,255円4.7115,255円1(15,255円)
小型冷蔵庫シルバーAmazon:COMFEE' 90L 2ドア シルバー16,527円4.1116,527円1(16,527円)
ゴミ箱(ステンレス・30L)シルバーAmazon:SONGMICS ステンレス 30L5,033円4.2210,066円2(10,066円)Amazon:simplehuman 30L(約19,800円)
小計82,866円104,866円

東の収納(会社の物・書類・備品)

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
ステンレスの棚(平らな板の棚5段)シルバーAmazon:無印良品 ステンレスユニットシェルフ ステンレス棚セット ワイド大 86×41×175.532,048円4.5396,144円3(96,144円)IKEA:IKEA BOAXEL 白の壁付け(1列 約19,500円)
ふた付きボックス(白・段ボールと混ぜて使う)白IKEA:KUGGIS ふた付きボックス ホワイト1,000円4.71010,000円20(20,000円)
マガジンファイル白IKEA:DRÖNJÖNS ホワイト(2個で999円)500円4.7126,000円20(10,000円)
鍵付きキャビネット(契約書・印鑑)白IKEA:IKEA PS キャビネット ホワイト・鍵付き12,990円4.5112,990円1(12,990円)
キーボックス(暗証番号・壁掛け)白Amazon:キーボックス 45キー ホワイト2,746円3.912,746円1(2,746円)
小計127,880円141,880円

入口

物色おすすめ1つの値段評価今の数今の金額10人のときほかの候補
来客チャイム—Amazon:ワイヤレスチャイム(いただいたもの)1,454円—11,454円1(1,454円)
小計1,454円1,454円

総費用

場所今(5人まで)10人になったとき(累計)
仕事場189,823円294,912円
セミナールーム224,568円224,568円
西の収納82,866円104,866円
東の収納127,880円141,880円
入口1,454円1,454円
合計(税込・送料別)626,591円767,680円

7. 小さい面積を上手に使うコツ